Viele Wissensfragen im Unternehmen führen heute ins Leere oder kosten Stunden Sucharbeit. Ein Custom-GPT kennt Ihre Dokumente und antwortet direkt — mit Verweis darauf, wo die Information herkommt. Ob das neue Handbuch, ein Vertragsdetail oder der richtige Prozess dafür.
Weil öffentliche Dienste Ihre Dokumente nicht kennen — und Sie Ihnen keine geben sollten.
Statt in Ordnern und Systemen zu suchen, wird direkt gefragt. Die Antwort kommt in Sekunden — mit Verweis auf das Quelldokument.
Erfahrung einzelner Mitarbeiter steckt oft in Köpfen oder alten Mailverläufen. Im Custom-GPT wird sie auffindbar — für alle, die sie brauchen.
Ihre Dokumente gehen nicht in fremde Trainingsdaten. Zugriff und Speicherung laufen über Ihre Infrastruktur oder eine klar vertraglich geregelte Lösung.
Drei Bereiche, in denen ein eigenes GPT den Unterschied zu öffentlichem ChatGPT ausmacht.
Das GPT kennt Ihre Handbücher, Richtlinien, Prozessbeschreibungen — und antwortet auf ihrer Grundlage, mit Zitat der Quelle.
Über reine Fragen-Beantworten hinaus: Das GPT kann auf Ihre typischen Aufgaben vorbereitet werden — Angebotsentwürfe, Briefings, Zusammenfassungen.
Die Daten verlassen Ihre Umgebung nicht ungefragt. Zugriffsrechte, Speicherdauer und Audit-Log sind klar geregelt.
Vom ersten Gespräch bis zum produktiven Einsatz — in vier Schritten.
Was soll das GPT können, für wen, mit welchen Dokumenten? Das klären wir in einem kurzen Workshop.
Wir bereiten Ihre Dokumente so auf, dass das GPT sie korrekt verstehen und zitieren kann.
Einrichtung mit Ihren Zugriffsrechten, Anbindung an vorhandene Tools, erste Test-Runde mit Piloten.
Rollout ins Team, Schulung, laufende Erweiterung mit neuen Dokumenten und Anwendungsfällen.
Die Qualität der Antworten hängt vor allem von der Qualität der Dokumentengrundlage ab. Deshalb investieren wir bewusst Zeit in die Aufbereitung: Struktur, Metadaten, Aktualität. Ohne diesen Schritt liefert auch das beste Modell ungenaue Ergebnisse.
Wir bauen das GPT auf etablierten Plattformen — OpenAI, Azure OpenAI oder Claude — je nachdem, was zu Ihren Anforderungen an Datenstandort und Kosten passt. Sie behalten die Wahl und können später wechseln.
Ein Custom-GPT ist kein Projekt, das irgendwann »fertig« ist. Neue Dokumente kommen dazu, Fragen werden präziser, Anwendungsfälle wachsen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Betrieb selbst übernehmen können — oder bleiben im Hintergrund.
Im Erstgespräch schauen wir, welche Dokumente bei Ihnen am meisten gesucht werden — und ob ein Custom-GPT dort wirklich hilft.